e-Tax คืออะไร? ระบบภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานได้รวดเร็วกว่าที่เคย

e-Tax คืออะไร

e-Tax หรือ Electronic Tax Invoice & e-Receipt คือระบบการออกและจัดเก็บเอกสารภาษีในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามมาตรฐานของ กรมสรรพากร (Revenue Department) เช่น

• e-Tax Invoice (ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์)

• e-Receipt (ใบรับอิเล็กทรอนิกส์)

เอกสารเหล่านี้จะถูกสร้างในรูปแบบไฟล์ดิจิทัล เช่น XML หรือ PDF และมีการลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งให้ลูกค้าและกรมสรรพากร ระบบ e-Tax ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการเอกสารภาษีได้แบบอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานแบบเดิมที่ต้องใช้กระดาษ

ประโยชน์ของระบบ e-Tax สำหรับธุรกิจ

การนำระบบ e-Tax มาใช้ในองค์กรช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานหลายด้าน เช่น

1. ลดต้นทุนเอกสารและการจัดส่ง – ไม่ต้องพิมพ์เอกสารจำนวนมาก ลดค่าใช้จ่ายด้านกระดาษ หมึก และการจัดส่งเอกสาร
2. ทำงานรวดเร็วและอัตโนมัติ – สามารถสร้างและส่งเอกสารให้ลูกค้าได้ทันทีผ่านระบบออนไลน์
3. ลดความผิดพลาดในการทำงาน – การทำงานผ่านระบบช่วยลดข้อผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยมือ
4. จัดเก็บเอกสารได้ง่ายและค้นหาได้รวดเร็ว – เอกสารทั้งหมดถูกจัดเก็บในรูปแบบดิจิทัล สามารถค้นหาได้ทันที
5. สอดคล้องกับมาตรฐานของกรมสรรพากร – ระบบ e-Tax ถูกออกแบบให้เป็นไปตามข้อกำหนดของภาครัฐ

ทำไมธุรกิจควรใช้ e-Tax Invoice

ปัจจุบันหลายองค์กรต้องการเอกสารในรูปแบบดิจิทัลมากขึ้น การใช้ e-Tax Invoice ช่วยให้ธุรกิจสามารถทำงานได้รวดเร็วมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น

• หากเราขายสินค้าหรือบริการ และลูกค้าต้องการใบกำกับภาษีเพื่อนำไปใช้กับฝ่ายบัญชีเราสามารถออก e-Tax Invoice และส่งให้ลูกค้าได้ทันทีไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์เอกสาร ลงลายเซ็น ส่งไปรษณีย์ ช่วยให้องค์กรประหยัดเวลามากขึ้น

นอกจากนี้ยังช่วยลดความเสี่ยงที่เอกสารจะสูญหายระหว่างการจัดส่ง และลูกค้าสามารถนำเอกสารไปใช้ในระบบบัญชีได้ทันที

e-Tax Service จาก BMSP (SaaS Solution)

บริการระบบ e-Tax Service จาก BMSP เป็นระบบในรูปแบบ SaaS (Software as a Service)
ที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถออกและจัดการเอกสารภาษีอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างง่ายดายผ่าน แดชบอร์ดอัจฉริยะ

ภายในระบบ e-Tax เรามีบริการหลากหลาย เช่น

e-Tax Core Services

• XML Creation Services
  สร้างไฟล์ XML ตามมาตรฐานกรมสรรพากร (RD) สำหรับ e-Tax Invoice / e-Receipt จากข้อมูลในระบบขององค์กร
• XML Signing Services
  ลงลายเซ็นดิจิทัล (Digital Signature) ให้ไฟล์ XML เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งให้กรมสรรพากร
• PDF Creation Services
  สร้างไฟล์ PDF e-Tax Invoice / e-Receipt สำหรับใช้แสดงผลหรือส่งให้ลูกค้า
• PDF Signing Services
  ลงลายเซ็นดิจิทัลบน PDF เพื่อให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือและตรวจสอบได้
• RD Delivery Gateway Services
  ระบบส่งเอกสาร e-Tax ไปยังกรมสรรพากรผ่าน API / Gateway ตามมาตรฐานของ RD

e-Tax Additional Services

• Excel Upload Service
  อัปโหลดข้อมูลจาก Excel แล้วแปลงเป็นข้อมูลสำหรับสร้าง e-Tax Invoice หรือเอกสารอื่น
• ETL Data Services
  กระบวนการ Extract / Transform / Load เพื่อดึงข้อมูลจากหลายระบบมาปรับรูปแบบและนำเข้าเข้าสู่ระบบ eTax
• eSign Services
  บริการลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Signature) สำหรับเอกสารดิจิทัล
• eStamp Services
  บริการอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ (e-Stamp) สำหรับเอกสารที่ต้องเสียอากรตามกฎหมาย
• HSM as a Service
  บริการ Hardware Security Module บนคลาวด์ สำหรับเก็บกุญแจเข้ารหัสและใช้ในการ Signing อย่างปลอดภัย
• Certificate as a Service
  บริการออกและจัดการ Digital Certificate สำหรับใช้ยืนยันตัวตนและลงลายเซ็นดิจิทัล

บริการครบวงจรจาก BMSP

BMSP ให้บริการตั้งแต่การติดตั้งระบบไปจนถึงการดูแลการใช้งาน

1. ติดตั้งและตั้งค่าระบบ
   • ติดตั้งระบบ e-Tax
   • ตั้งค่าการทำงานตามรูปแบบธุรกิจ
2. เชื่อมต่อระบบกับ ERP / Accounting
   • Integration กับระบบเดิมของลูกค้า
   • รองรับการส่งข้อมูลอัตโนมัติ
3. ให้คำปรึกษาด้านมาตรฐาน e-Tax
   • แนวทางการใช้งานตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร
   • การออกเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมาย
4. ดูแลระบบและ Support
   • ดูแลระบบให้พร้อมใช้งาน
   • ให้บริการช่วยเหลือเมื่อเกิดปัญหา
5. อัปเดตระบบตามมาตรฐานภาครัฐ
   • รองรับการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของกรมสรรพากร

ติดต่อ BMSP เพื่อเริ่มต้นใช้งานระบบ e-Tax

หากต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งานระบบ e-Tax
กรอกข้อมูลเพื่อให้เราติดต่อกลับได้ที่ https://www.bmsp.tech/th/contact-us/